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Modalità di trasmissione del Prospetto Informativo Disabili 2010
I datori di lavoro pubblici e privati che occupano almeno 15 dipendenti devono trasmettere il prospetto informativo, con dati aggiornati al 31 dicembre dell’anno precedente, ai servizi competenti entro la data del 1 febbraio 2010 (posto che il 31 gennaio 2010 cade in giorno festivo viene applicata la regola generale , ex articolo 155 comma 4°, cpc, ai sensi del quale la scadenza è prorogata di diritto al primo giorno seguente non festivo).
La comunicazione deve essere effettuata esclusivamente per via telematica, costituendo mancato adempimento l’invio con strumenti diversi.
Dal giorno 02/02/2010 i Prospetti Informativi sono considerati in ritardo. Si ricorda che con D.M. 12 dicembre 2005, emanato nel rispetto della previsione dell’art. 5 comma 1, la sanzione originaria (una volta espressa in lire e, poi, adeguata dal 2002 in euro) è ora, per i datori di lavoro tenuti alla presentazione, di 578,43 euro per ritardato invio del prospetto, maggiorato di 28,02 per ogni giorno di ulteriore ritardo.
Obbligatorietà della comunicazione:
I soggetti obbligati inviano il prospetto informativo entro il 31 gennaio di ogni anno, assumendo a riferimento, per l’indicazione dei dati e delle informazioni richieste, la situazione occupazionale al 31 dicembre dell’anno precedente.
I datori di lavoro che, rispetto all’ultimo prospetto telematico inviato, non hanno subito cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l’obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva, non sono tenuti ad inviare il prospetto informativo. (Circolare Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali n. 2/2010)
Modalità di invio:
I datori di lavoro le cui sedi sono ubicate nelle regioni presso le quali i servizi informatici sono già attivi sono tenuti ad inviare il prospetto informativo secondo le seguenti modalità:
• i datori di lavoro con sede legale in una regione ed unità produttive in province di regioni diverse devono inviare i prospetti informativi aziendali al Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, in modalità accentrata secondo le istruzioni che verranno fornite all’indirizzo http://www.lavoro.gov.it/co/ProspettoInformativo/;
• i datori di lavoro con sede legale in una regione ed unità produttive in più province della stessa regione devono inviare i prospetti informativi aziendali alla regione di appartenenza, secondo le modalità in uso; non essendoci un unico sistema operativo nazionale si consiglia di verificare le modalità operative di ciascuna regione/provincia competente.
Al riguardo, si precisa che i datori di lavoro con sede legale in una Provincia della Regione Piemonte e una o più unità produttive nella stessa Provincia e/o in altre Province di detta Regione, devono inviare il prospetto informativo riepilogativo e provinciale alla Provincia dove la ditta ha sede legale ed i prospetti informativi aziendali provinciali ad ogni Provincia ove la ditta ha le sedi operative, secondo le modalità in uso nelle singole Province.
Per quanto attiene la Provincia di Torino si accede alla compilazione on-line cliccando sul sito http://www.provincia.torino.it/sportello-lavoro/prosp_disabili/index - sezione “accedi al servizio”.
Le aziende che sono tenute ad inviare il prospetto alla Provincia di Torino devono utilizzare questa modalità. Si ricorda che, una volta effettuato l’invio, per gli anni successivi esse potranno semplicemente aggiornare i loro dati usufruendo del data-base storico che il sistema mette loro a disposizione.
E’ possibile consultare il corso di autoformazione e le note esplicative con riferimenti di legge.
Per informazioni si può chiamare il numero 011/8614744
Per assistenza tecnica NUMERO VERDE: 800.461021 (dal lunedì al venerdì - orario: 8.30-17.30).
IMPORTANTE: Sulla SMART CARD sono presenti 2 CERTIFICATI: il certificato di AUTENTICAZIONE e il certificato di FIRMA; per poter applicare correttamente la FIRMA DIGITALE al PROSPETTO INFORMATIVO è FONDAMENTALE selezionare il CERTIFICATO DI FIRMA e non quello di autenticazione.
Il Prospetto Disabili contempla una serie di importanti novità, quali:
• Pagina di accesso: solo per le scuole e gli enti pubblici (ad esclusione dei comuni che continuano ad entrare come “consulenti”) è possibile entrare nell’applicativo come “persone autorizzate”;
•Schermata di ricerca: è stata prevista una finestra per la ricerca della ragione sociale dell’azienda. E’ consigliabile utilizzare quali criteri di ricerca prioritari “partita iva” o “codice fiscale azienda” per restringere il campo di ricerca ed accelerare le procedure;
• Smart card: chi utilizza la smart card per l’invio delle comunicazioni obbligatorie è abilitato anche al prospetto;
• Sede legale e provinciale: se la sede legale dell’azienda è in Provincia di Torino e ha unità operativa solo in Provincia di Torino compila il prospetto provinciale; se la sede legale dell’azienda è in Provincia di Torino e ha unità operativa in Provincia di Torino e al di fuori compila sia il prospetto provinciale che quello nazionale; se la sede legale dell’azienda è al di fuori della Provincia di Torino e ha unità operativa anche in Provincia di Torino compila il prospetto provinciale.
• Nuovi campi obbligatori: e mail, fax e telefono dell’azienda sono diventati campi obbligatori;
• Cambio fascia dimensionale: è stata aggiunta la voce “cambio fascia dimensionale”: la ditta può, in qualsiasi momento dell’anno, indicare la data in cui è avvenuto il cambio della fascia di appartenenza;
• Indicazione numero disabili e altre categorie: il sistema effettua un controllo sulla corrispondenza tra il numero di disabili e altre categorie indicate e i nominativi inseriti;
• Nella terza pagina del prospetto è possibile inserire il codice fiscale o calcolarlo automaticamente inserendo i dati relativi al disabile o all’altra categoria in forza presso l’azienda;
•Controllo ottemperanza: da quest’anno l’applicativo controlla l’ottemperanza o meno all’assunzione di disabili.
• Auto-compensazione: E’ stato aggiunto il campo “auto-compensazione” per le ditte da 16 a 50 dipendenti;
• Protocollo del prospetto: il protocollo viene generato al momento dell’invio corretto del prospetto disabili. Se il prospetto viene salvato in bozza non è consultabile in formato pdf. Per la sua visualizzazione è necessario entrare con il tasto modifica.
Ricevuta per i datori di lavoro: al termine della procedura informatica l'applicativo comunica l'avvenuto inserimento. L'azienda può stampare in qualsiasi momento un rapporto in formato pdf che certifica l'avvenuto invio del prospetto.
Non riceverà più alcuna e-mail o fax di avvenuta ricezione.
AVVISO PER IL SETTORE TRASPORTI:
Il Ministero del Lavoro, con Interpello n. 1 del 15/01/2010, ha risposto ad un quesito, posto da Confindustria e dal Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro, in merito alla corretta interpretazione dell'art. 5, comma 2 L. n. 68/1999. Si è precisato, in questa sede, che le aziende che si occupano di raccolta e trasporto di rifiuti ( e, come tali, sono iscritte nel registro delle imprese e nell'albo dei trasportatori in conto proprio ) e che operano con mezzi propri, possono essere inquadrati nel settore del trasporto terrestre usufruendo, così, di una parziale esenzione dall'obbligo di assunzione di lavoratori disabili.
AVVISO PER IL SETTORE EDILE:
Il Servizio Inserimento Lavorativo Disabili comunica che, a seguito alle disposizioni introdotte dalla L. 247/2007 art.1 comma 53 che prevedono per i datori di lavoro del settore edile l'esclusione del "personale di cantiere" e degli "addetti al trasporto" dalla base di computo su cui calcolare gli obblighi della L.68/99, i datori di lavoro del settore edile sono tenuti a comunicare la nuova base di computo del personale in servizio. La comunicazione dovrà essere fatta attraverso il Prospetto Informativo On Line indicando nella sezione “Riepilogo Lavoratori” all’articolo 5 comma 2 L.68/99 il "personale di cantiere" e gli "addetti al trasporto" da escludere dalla base di computo.
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